De stichting heeft een bestuur dat bestaat uit 4 leden. Zij komen uit de omgeving van Nieuw-Schoonebeek en hebben affiniteit met de ouderen in het dag- en zorgcentrum, het dorp en de omgeving. Het bestuur geeft leiding aan de stichting en houdt het overzicht over alle activiteiten. Het zorgt voor de administratieve taken, zoals de communicatie met de verschillende administratieve instanties, zoals de lokale overheid of de belastingdienst. Het bestuur krijgt een overzicht van de financiële status van de stichting en initieert nieuwe fondsenwervingscampagnes.

De stichting overlegt meerdere keren per jaar met de directie van De Beek en Zwarte Racker. Samen bespreken ze de mogelijkheden voor (dorps) activiteiten en wat wensen zijn ten aanzien van aan te schaffen voorzieningen of uit te voeren projecten.

De leden van het bestuur hebben geen recht op bezoldiging en zijn verplicht van de vermogenstoestand van de stichting zodanig een administratie te voeren dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend. De administratie is vastgelegd in een online boekhoudprogramma Exact. Handelingsbevoegdheden van het bestuur zijn notarieel vastgelegd d.d. 2 mei 2018 bij akte ‘van oprichting en statuten van Stichting Vrienden van Dag- en zorgcentrum De Beek’

De bestuursleden zijn:
Mevr. M.C.E. Schepers – Voorzitter
Dhr. J.H.L. Wenneker – Penningmeester
Mevr. A.M.L. Luchjenbroers – Secretaris
Mevr. E.M. Voppen – Algemeen bestuurslid

Bij de uitvoering van activiteiten wordt de stichting bijgestaan door vrijwilligers. Er is een groep vrijwilligers die ons helpt bij het onderhoud van de tuin, het verzorgen van de dieren en bij de activiteiten die we organiseren.